Seputar Dunia perkantoran

Teknologi Perkantoran
A. Pengertian Teknologi Perkantoran
        Teknologi perkantoran adalah proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu kita perlu mengenal jenis-jenismesin dan bagaimana cara menggunakannya.
B. Macam-macam Mesin Teknologi Perkantoran
  1. Dilihat dari tenaga penggeraknya:
           a. Mesin Manual adalah mesin yang                                                digerakkan oleh tenaga manusia
           b. Mesin Listrik adalah mesin yang digerakkan oleh tenaga listrik atau baterai
  2. Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya:
           a. Mesin Mekanik adalah mesin yang rangkaiannya tampak bergerak dalam operasinya
           b. Mesin Elektronik adalah mesin dengan rangkaian komponen elektronik berupa kabel
  3. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaaan kantor, yaitu:
 ~Mesin untuk mencatat diantaranya:
      - Mesin tulis
      - Mesin dikte
      - Mesin penomor
~Mesin untuk penghimpun:
       - Mesin penjilid
       - Pembuka surat
       - Pemotong kertas
       - Pencatat uang kas
       - Hetchmachine
~Mesin untuk mengolah bahan:
        - Mesin jumlah
        - Mesin hitung
        - Mesin kalkulator
        - Komputer
~Mesin untuk memperbanyak bahan:
         - Mesin stensil
         - Mesin Fotocopy
         - Mesin offset, dll
~Mesin untuk mengirimkan bahan:
          - Telephone dan Inter phone
          - Teleprinter
          - Faksimile
~Mesin untuk menyimpan bahan:
           - Mikrofilm
           - Penghancur kertas
           - Pelubang kertas atau kartu
C. Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran
            Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya.
> Manfaat terhadap ketenagakerjaan, yaitu:
   * Peningkatan mutu tenaga kerja
   * Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan     kerja
   * Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
> Manfaat terhadap prosedur kerja, yaitu:
   * Mempercepat penyelesaian pekerjaan
   * Memperlancar pekerjaan
   * Mempermudah penyelesaian pekerjaan
> Manfaat terhadap hasil kerja, yaitu:
   * Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
   * Memenuhi standar mutu tertentu
   * Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
      Dampak negatif dari perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyangkut ketenagakerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut:
# Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.
# Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan tertentu.
# Menambah rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan.
# Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.
# Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.

Sumber: LKS Teknologi Perkantoran kelas X