Peralatan dalam Penyimpanan Bukti Transaksi

IPERALATAN DALAM PENGGUNAAN PENYIMPANAN BUKTI TRANSAKSI

Dalam mendokumentasikan bukti-bukti penggunaan anggaran memerlukan peralatan-peralatan. Berikut beberapa peralatan yang digunakan dalam mendokumentasikan bukti-bukti anggaran, antara lain:

1. Komputer
Komputer adalah peralatan elektronik yang menerima masukan data, mengolah data dan memberikan hasil keluaran dalam bentuk informasi, baik itu berupa gambar, teks, suara ataupun video.

2. Ordner
Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung 5 cm yang didalamnya terdapat besi penjepit. Arsip akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.Ordner terbuat dari karton yang sangat tebal sehingga cukup kuat jika diletakan secara lateral pada lemari arsip atau rak arsip. Ordner dapat memuat kurang lebih 500 lembar arsip/surat.
Fungsi ordner yakni sebagai lokasi penyimpanan dokumen penting.

3. Perforator
Perforator ialah alat guna melubangi kertas/kartu. Perforator dipisahkan antara beda sebagai berikut.
a. Perforator dengan satu pelubang, dipakai untuk melubangi kartu perpustakaan, papan nama, plastik, dan lain-lain.
b. Perforator dengan dua pelubang, dipakai untuk melubangi ketas yang akan ditabung dalam map snelhecter atau ordner.
c. Perforator dengan lima pelubang, dipakai untuk melubangi kertas yang bakal dimasukkan ke dalam ordner.
Perforator digerakkan dengan tenaga manusia. Car kerja dan komponennya mekanis. Perforator menciptakan lubang dengan diameter 5 mm. Perforator tercipta dari logam.
Cara menggunakan perforator adalah sebagai berikut :
Siapkan kertas yang akan diberi lubang, maksimun 10 lembar. Lembar paling atas dilipat sama lebar untuk menentukan titik tengah, lalu tepi kertas diratakan.
Kertas diletakan di papan kertas pada posisi tengah samapi tepi kertas menyentuh batas tepi perorator.
Tangkai perforator ditekan dengan telapak tangan sampai kertas berlubang.

4. Stapler
Stapler ialah alat yang dipakai untuk membulatkan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan memakai tenaga menusia.

5. Guide
Guide yaitu lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/ pemisah dalam penyimpanan arsip.
Guide terdiri dari 2 bagian , yaitu sbb:
Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-tanda atau indeks (pengelompokan) arsip.
Badan guide, fungsinya untuk menopang arsip yang ada dibelakangnya.

6. Filling Cabinet
Filling Cabinet ialah sebuah lemari eksklusif yang tercipta dari bahan logam dan berukuran tegak laksana lemari. Fungsi filling cabinet ini ialah untuk menyimpan arsip-arsip urgen perusahaan.

7. Map Arsip
Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup.

Sumber :
Muftias, Anis. 2018. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan. Bogor. Yudistira.

Diketik oleh : Agus Miftakhul Ulum